Case Skaala – Yhteinen suunta esihenkilötyöhön

Skaala on suomalainen ikkuna- ja ovialan yritys, joka suunnittelee ja valmistaa energiatehokkaita ikkuna- ja oviratkaisuja pohjoisiin olosuhteisiin. Vuonna 1956 perustettu Skaala valmistaa tuotteensa omilla tehtaillaan Etelä-Pohjanmaalla ja palvelee asiakkaitaan sekä Suomessa että kansainvälisesti. Yrityksen tuotevalikoimaan kuuluvat muun muassa ikkunat, ulko-ovet, terassiovet ja lasiliukuovet. Skaala on osa itävaltalaista IFN-konsernia.

”Halusimme varmistaa, että kaikilla esihenkilöillämme on samanlaiset valmiudet esihenkilötyöhön, ja että työntekijät saavat samantasoista johtamista omaan arkeensa.”

– Oona Keskinen, henkilöstöpäällikkö, Skaala IFN Oy

Viimeisten vuosien aikana Skaala on käynyt läpi merkittäviä organisaatiomuutoksia, joiden seurauksena myös esihenkilöiden lähtökohdat esihenkilötyöhön vaihtelivat. Yhtiössä ei myöskään pidempään aikaan ollut ollut esihenkilövalmennuksia, joten yhteistä tapaa johtaa ei ollut päässyt muodostumaan, ja erot johtamisessa heijastuivat myös henkilöstöön. 

”Yhteistyömme pääasiallinen tavoite oli luoda hyvä yhteinen johtamiskulttuuri ja johtamisvalmiudet esihenkilöillemme. Työntekijöille tämä tarkoittaa samantasoista esihenkilötyötä ja johtamista omaan työarkeen”, Oona kuvaa yhteistyön tavoitteita. ”Tarvitsimme yhteisiä toimintatapoja, vahvempia esihenkilövalmiuksia ja ennen kaikkea yhteistä ymmärrystä siitä, mitä hyvä johtaminen Skaalassa tarkoittaa.”

Tilaaja

Skaala IFN Oy

Meidän roolimme

Strateginen kumppani

Oikea kumppani teolliseen ympäristöön

More Than Group valikoitui yhteistyökumppaniksi suositusten kautta. Ensimmäisissä keskusteluissa vakuutti erityisesti More Thanin valmentajan tapa tarttua asiaan jo ennen varsinaisen yhteistyön käynnistymistä.

”Jannen [Kolehmainen, More Than Group] kanssa ensimmäinen keskustelu oli jo heti sparrailua asian ympärillä. Vaikka lähtötiedot olivat siinä kohtaa vielä huterat, saimme jo ideoita ja tukea. Kun keskustelut etenivät, tuli selkeästi esiin, että Janne ymmärtää teollista ympäristöä ja tunnisti meidän tekemisestämme asioita, joita emme välttämättä itse edes olleet nähneet,” Oona kertoo.

Myös Skaalan toimitusjohtaja Antti Hautapakka nostaa esiin henkilökohtaisen kohtaamisen merkityksen: ”Janne on myyntimies, tuli tänne Vantaallekin juttelemaan kanssani. Kyllähän se vakuuttaa. Meillä oli aiheen ympäriltä todella hyvät keskustelut, joissa näkyi perehtyminen meihin ja teolliseen toimintaympäristöön.”

Skaalan toimintaympäristö oli tärkeä huomioida myös ohjelman aikana. Yrityksessä työskentelee sekä tuotannon että toimiston ihmisiä, ja kulttuuri on vahvasti teollinen.

”Taustatyöt oli tehty erittäin hyvin ja oikeat keskustelut käyty eri henkilöiden kanssa. Meidän ei tarvinnut mennä rautalankaa vääntäen läpi meidän asioitamme, kun Janne oli niin hyvin kärryillä. Kaikessa otettiin huomioon se, että osa tuli paikalle työhousut ja turvakengät jalassa, osa toimistovaatteissa. Osattiin lähestyä porukkaa oikealta tasolta. Olemme teollinen yritys, jolla on hyvin omaleimainen kulttuuri, ja sen tunnistamisessa onnistuitte hyvin,” Oona kiittää.

Yhteinen kieli esihenkilötyöhön

Skaalan esihenkilöohjelmassa keskityttiin esihenkilötyön ajattelutapoihin, johtamisen prosesseihin ja taitoihin, johtamisen systematiikkaan sekä valmentavaan johtajuuteen. Tavoitteena ei ollut ainoastaan antaa esihenkilöille uusia työkaluja, vaan rakentaa yhteistä ymmärrystä siitä, miten esihenkilönä toimitaan Skaalassa.

Yhteinen kieli ja yhteiset toimintamallit alkoivatkin näkyä arjessa nopeasti.

”Me pystymme ohjaamaan toinen toisiamme valmennuksen pointtien ja työkalujen kautta. Saimme yhteistä kieltä, ymmärrämme asioita samalla tavalla ja meillä on perustellut perusteet siihen, miksi teemme asioita tietyllä tavalla,” Oona kuvailee.

Yksi konkreettinen esimerkki valmennuksen vaikutuksesta syntyi jo ohjelman alkupuolella. Keskusteluissa nousi esiin ajatus ”lasiantuntijasta” – ihmisestä, joka toimii yrityksen arvojen ja mallien mukaisesti ja näyttää omalla toiminnallaan muille esimerkkiä. Ajatus jäi elämään Skaalassa ja johti konkreettiseen tunnustukseen kesäjuhlissa.

”Konkreettisesti valmennuksen tulokset näkyvät esimerkiksi neuvotteluhuoneeseen kehystetyssä ’lasiantuntija’-yhteenvetotaulussa. Lisäksi palkitsimme kesäjuhlilla lasiantuntijoita, ja ensimmäinen palkinnon saanut kaveri oli todella otettu tunnustuksesta. Pieniä juttuja, mutta konkretisoivat sitä, millaisia askelia tämä ohjelma on saanut meitä ottamaan”, Antti kuvailee ohjelman tuloksia. ”Isoin hyöty valmennuksesta on vielä varmasti tulevaisuudessa, kun arkeen vientiä tapahtuu pidempään. Mutta esimerkiksi ajankäytöstä puhutaan meillä jo nyt selkeästi enemmän ja siihen kiinnitetään enemmän huomiota.”

Samalla esihenkilöt ovat alkaneet tunnistaa valmennuksessa käsiteltyjä asioita omassa arjessaan. 

”Heti koulutuksen jälkeen ja pidemmällä aikavälillä keskusteluun on jäänyt kommentteja ja toimintamalleja, joita valmennuksessa käytiin läpi. Oli hienoa huomata, kuinka koulutuksessa porukalla loksahteli asioita paikalleen, ja he saivat niitä tuotua omaan arkeensa,” Oona sanoo. ”Lisäksi olemme työstäneet eteenpäin valmennuksessa opittuja tehokkaan ja tuloksekkaan toiminnan johtamisen malleja. Osaamme esimerkiksi vaatia oikealla tavalla, mikä tietysti mahdollistaa ihmisten ja yhtiön kasvun ja kehityksen.” 

 

Asiakkaan tunteminen tekee yhteistyöstä vaikuttavaa

Skaalan kokemuksen mukaan More Than Groupin vahvuus ei ollut vain valmennussisällöissä, vaan erityisesti tavassa tutustua asiakkaaseen ja rakentaa tekeminen sen ympärille.

”Asiakasyrityksen ymmärryksen opettelu ja hyödyntäminen on teidän valttinne. Opitte tuntemaan meidät, meidän tapamme ja ne asiatkin, mitä emme sano. Saitte hiljaisetkin ihmiset puhumaan koulutuksissa ja eri ihmisten äänet kuuluviin. Toimintatapoihinne todella kuuluu asiakkaan tunteminen,” Oona kiittää.

Suosittelisitteko More Than Groupia?

”Ehdottomasti kyllä. Aika moni organisaatio painii samojen haasteiden kanssa kuin mekin. Kaikki tarvitsevat tasaisesti esihenkilöiden koulutusta, ja voin oikeasti suositella teitä todella laajasti erilaisille organisaatioille. Perehdytte asiakkaaseen, heidän toimialaansa ja ihmisiinsä, ja sitä kautta tekemisenne on todella asiakaskeskeistä,” Antti tiivistää.

Oonan vahvistaa, että erityisesti asiakkaan toimintaympäristöön perehtyminen tekee yhteistyöstä toimivaa. ”Opitte tuntemaan meidät ja meidän tapamme toimia. Teidän valmiuksillanne pystyy aika lailla minkä tahansa yrityksen kanssa saavuttamaan hyviä muutoksia ja tuloksia.”

Haluatko keskustella lisää?

Kuvattujen referenssien lisäksi olemme toteuttaneet lukuisia eri tyyppisiä asiakashankkeita, joiden oppeja jaamme mielellämme kanssasi.

Ota yhteyttä, niin keskustellaan lisää!