Protu – Toimintaympäristön ymmärtäminen strategiatyön pohjana

More Than Groupin ja Protun yhteistyö käynnistyi tarpeesta uudistaa strategiatyötä muuttuvassa toimintaympäristössä. Yhteistyön tavoitteena oli erityisesti tunnistaa strategian kannalta olennaisia tulevaisuuden muutostekijöitä ja niiden vaikutuksia, sekä sanoittaa strategisia oletuksia, joita strategian tekemisen taustalla oli.

Protun toiminnanjohtaja Jyrki Jalassuo havaitsi, että ”voisimme olla vähän jumissa vanhanlaisessa lähestymistavassa. Uskoimme, että ulkoisen kumppanin avulla saamme työskentelyyn tukea esimerkiksi toimintaympäristön ja rahoituskentän muutosten tunnistamiseen ja tulkintaan.”

Tilaaja

Prometheus-leirin tuki ry

Meidän roolimme

Strategisen ennakointityön tuki

Protu eli Prometheus-leirien tuki ry on uskonnollisesti ja poliittisesti sitoutumaton nuorisojärjestö, joka järjestää ainutlaatuista elämänkatsomuksen muodostumista tukevaa aikuistumiskoulutustoimintaa. Tyypillisin toiminnan muoto on Prometheus-leirit, joiden tavoitteena on tukea nuorten kasvua kriittiseen ajatteluun, eettiseen pohdintaan ja vastuulliseen kansalaisuuteen. Toiminta perustuu vahvasti vapaaehtoistyöhön. Protun toiminta tavoittaa vuosittain tuhansia nuoria ympäri Suomea.

More Than Groupin ja Protun yhteistyö käynnistyi tarpeesta uudistaa strategiatyötä muuttuvassa toimintaympäristössä. Protun toiminnanjohtaja Jyrki Jalassuo havaitsi, että ”voisimme olla vähän jumissa vanhanlaisessa lähestymistavassa. Uskoimme, että ulkoisen kumppanin avulla saamme työskentelyyn tukea esimerkiksi toimintaympäristön ja rahoituskentän muutosten tunnistamiseen ja tulkintaan.”

Yhteistyön tavoitteet

Yhteistyön tavoitteena oli erityisesti tunnistaa strategian kannalta olennaisia tulevaisuuden muutostekijöitä ja niiden vaikutuksia, sekä sanoittaa strategisia oletuksia, joita strategian tekemisen taustalla oli. Työskentely eteni vaiheittain yhdistäen osallistavaa tiedonkeruuta ja asiantuntijatyötä. More Than Group toteutti Protun vapaaehtoisille kyselyn keskeisten muutosvoimien tunnistamiseksi, ja näitä muutosvoimia ja strategisia oletuksia työstettiin yhdessä Protun hallituksen kanssa. Lopputuloksena syntyi kuva toimintaympäristön keskeisistä muutoksista tulevalla strategiakaudella ja ääneen sanoitetut strategiset oletukset niihin liittyen. Työskentelyä veti More Than Groupin ennakoinnin asiantuntija Sointu Kouki.

”Pidin siitä, että Sointu ei ulkopuolelta lähtenyt määrittämään meille oleellisia asioita, vaan nosti hyvin esiin näkökulmia, mitä meidän kannattaisi harkita. Yhtä sujuvasti hän myös hylkäsi ehdotuksiaan, jos koimme, että ne eivät olleet meille osuvia”, kiittää Jyrki.

Protun hallituksen varapuheenjohtaja Alma Koivisto kiittää Sointua rennosta ja rakentavasta yhteistyöstä. ”Soinnun kanssa työskentely oli todella mukavaa. Meidän aikataulumme huomioitiin loistavasti ja tekeminen oli todella mutkatonta. Etenimme luontevasti meidän toiveidemme kautta, ja seurasimme meidän strategiamme kannalta olennaisia kysymyksiä. Pääsimme jäsentämään kokonaisuuttamme oman porukan ulkopuolella. Sointu oli todella diplomaattinen, ja osasi ajatella asioista eri näkökulmista, ja työskennellä systemaattisesti yhteisiä päämääriä kohti.”

Muutosohjelman ohjausryhmä työpajassa selkeyttämässä päätöksiä
Nuoria Protuleirillä. Kuvaajana Val Karanta.

Yhteistyön lopputulokset

Lopputuloksena saatiin aikaiseksi konkreettinen, mukautuva ja ajassa pysyvä näkemys tulevaisuudessa, jonka pohjalta rakentui Protun uusi strategia. Jyrki kiittää sekä prosessista että lopputulemasta: ”Tavoitteemme täyttyi todella hyvin. Tulos ei ollut vain uusi tehtävälista, vaan nimenomaan järjestön toimintaa ohjaava ylätasoinen strategia. Lisäksi konkreettinen tulos on se, että jäsenistömme koki tulleensa kuulluksi prosessin aikana – heille tuli näkyväksi, että he olivat tervetulleita mukaan työskentelyyn. Se helpottaa strategian toimeenpanoa, missä jäsenistö on merkittävässä roolissa.”

Myös Almalle oli tärkeää paitsi aikaansaatu lopputulos, myös strategiaprosessin onnistuminen: ”Helpottaa huomattavasti strategian seuraamista, kun olemme sanoittaneet auki strategian lähtötilannetta ja kontekstia sekä oletuksia tulevista muutoksista. Tilanteissa luoviminen helpottuu, ja strategian tavoitteiden toteuttaminen on helpommin perusteltavissa eri tilanteissa, kun niitä tilanteita on mietitty ja arvioitu etukäteen.”

Miksi suosittelisit yhteistyötä More Than Groupin kanssa?

Yhteistyö teidän kanssanne auttoi strategiajargonin karsimisessa. Saimme ratkaisukeskeisen, vaikuttavan pohjan strategialle. Tämän työn myötä pystymme entistä paremmin priorisoimaan työtämme sekä ajankohtaiseen ja akuuttiin tarpeeseen että pitkäjänteisellä otteella. Suosittelisin teitä erityisesti toimijoille, joilla on tarve reagoida nopeasti strategiatasolla toimintaympäristön voimakkaisiin muutoksiin. Samoin toimijalle, joka haluaa uudistaa omaa tapaansa tehdä strategiaa. ” – Jyrki Jalassuo, Protun toiminnanjohtaja.

”Meille oli ihan huippujuttu päästä hyödyntämään More Than Groupin osaamista tällaisessa työssä. Yhteistyömme helpotti strategian sisäistä priorisointia ja strategisia valintoja. Lisäksi se toi meille uusia näkökulmia, auttoi tunnistamaan tärkeimmät kehitysalueet, ja teki kaiken tämän niin, että jäsenpohja tuli vahvasti kuulluksi.– Alma Koivisto, Protun hallituksen varapuheenjohtaja

Kuvat: Havu Kupila (ylempi kuva & kansikuva) & Val Karanta (alempi kuva)

Haluatko keskustella lisää?

Kuvattujen referenssien lisäksi olemme toteuttaneet lukuisia eri tyyppisiä asiakashankkeita, joiden oppeja jaamme mielellämme kanssasi.

Ota yhteyttä, niin keskustellaan lisää!