Johtoryhmä ja tulevaisuusajattelu – miten katse siirretään tulevaisuuteen

Tiistai klo 8.15. Johtoryhmä kokoontuu. Kalenterit ovat täynnä. Kahvi jäähtyy mukissa. Tuotanto- ja talousluvut käydään läpi, myynnin ennusteet päivitetään, yksi akuutti isoimman asiakkaan reklamaatio vaatii huomiota ja vie kokousajasta yli puolet.

Kaikki on tärkeää ja kiireellistä. Jossain kohtaa mieleen saattaa kuitenkin nousta pieni kysymys: Puhummeko me enää johtoryhmänä tulevaisuudesta, vai vain eilisestä ja tämän päiväisistä tulipaloista?

Monessa organisaatiossa johtoryhmä keskittyy arjen operatiiviseen tekemiseen. Samalla tulevaisuusajattelu jää taka-alalle, vaikka juuri se ratkaisee pitkän aikavälin menestyksen.

Miksi johtoryhmä tarvitsee tulevaisuusajattelua?

Perinteinen johtoryhmä keskittyy tehokkuuteen:

• Miten saavutamme tavoitteet tässä ja nyt?
• Miten parannamme tulosta tässä ja nyt?
• Miten varmistamme toteutuksen tässä ja nyt?

Kaikki kriittisen tärkeitä asioita, mutta muuttuvassa maailmassa tämä ei enää riitä. Tutkimusten mukaan strategista ennakointia hyödyntävät yritykset ovat 33% kannattavampia ja kasvavat 200% enemmän kuin yritykset keskimäärin.

Tulevaisuusajattelu tuo johtoryhmään uuden kannattavan kasvun ulottuvuuden, eli kyvyn tunnistaa muutoksia ajoissa, valmiuden reagoida ennen kilpailijoita ja rohkeuden tehdä päätöksiä epävarmuudessa.

Tulevaisuusajattelu osaksi johtoryhmätyöskentelyä

Tulevaisuusajattelu ei ole ennustamista, vaan tapa ajatella ja tunnistaa, mitä pitää tehdä nykyisen ja tulevaisuuden menestyksen varmistamiseksi tulevaisuudenkuvasta (skenaariot) riippumatta.

Tulevaisuusajattelu voi tarkoittaa muun muassa erilaisten skenaarioiden ja oletusten tunnistamista ja tunnustamista, eli sitä, että johtoryhmä pysähtyy kysymään:

• Mitä emme vielä näe maailman kehityksessä?
• Mitä pidämme itsestäänselvyytenä?
• Entä jos olemme väärässä?

Kun tulevaisuusajattelu tulee osaksi johtoryhmätyöskentelyä, keskustelut syvenevät ja päästään reaktiivisuudesta proaktiivisuuteen, päätöksenteko paranee ja strateginen johtaminen vahvistuu.

Skenaariotyöskentely johtoryhmän työkaluna

Skenaariotyöskentely, joka on yksi strategisen ennakoinnin osa-alue, auttaa valmistautumaan useaan tulevaisuuteen.

Johtoryhmä voi rakentaa esimerkiksi kolme skenaariota:

• Optimistinen kehitys
• Realistinen kehitys
• Haastava kehitys

Jokaisen skenaarion kohdalla pysähdytään ajattelemaan tulevaisuutta ja pohditaan:

• Mitä tämä tarkoittaa liiketoiminnallemme/millaisia vaikutuksia sillä on meille?
• Mitä meidän pitää tehdä jo nyt, että tulevaisuuden menestys mahdollistuu?
• Millaista tekemistä tarvitaan tulevaisuuden kehityskulusta huolimatta?

Käytännön malli ennakoivalle johtoryhmälle

Varaa jokaisesta johtoryhmästä 15–30 min tulevaisuudelle, sekä pidemmät hetket esim. kvartaaleittain tai puolivuosittain.
Käy keskustelua agendan kautta 70–80 % eteenpäin (tulevaisuusajattelu). Tee strategista ennakointia, kuten skenaariotyötä ammattilaisen kanssa ja kytke tunnistetut vaikutukset (strategisiin) päätöksiin.

Menestyvä johtoryhmä ei keskity vain nykyhetkeen, vaan rakentaa aktiivisesti tulevaisuutta.

Onko teidän johtoryhmänne paikka, jossa tulevaisuus syntyy vai paikka, jossa siihen reagoidaan?

Uusi kannattavan kasvun kaava = Tulevaisuusajattelu + tekeminen!