Tervetuloa vuoteen 2030! – Tulevaisuuspeli, jossa testataan strategian toimivuutta maailman muutoksissa
Vuosi on 2030. Maailma on pirstoutunut ja moninapainen. 2020-luvun loppupuolen kiivas suurvaltakilpailu on jättänyt jälkensä: EU on etääntynyt Yhdysvalloista, Ukrainan konflikti on jäätynyt ilman ratkaisua, ja lännen suhteet Venäjään ovat käytännössä olemattomat. Vuoden 2028 vaalien jälkeen Washington on ottanut maltillisemman kurssin, ja transatlanttinen jännite on alkanut hellittää.
Globaali talouskasvu on hidasta ja epätasaista. Kehittyvät markkinat vetävät maailmantaloutta eteenpäin, kun suurvallat — Yhdysvallat, Kiina, EU ja Venäjä — kilpailevat resursseista ja vaikutusvallasta erityisesti Afrikassa, Latinalaisessa Amerikassa ja Aasiassa.
Ilmastonmuutoksen vaikutukset pahenevat, ympäristöpolitiikka on hajanaista, ja EU etenee omaa tietään tiukentuvine sääntelyineen ja päästökauppamekanismeineen. Maailma ei ole romahtanut, mutta kukaan ei myöskään tiedä, mihin se on matkalla.
Tulevaisuuspeli – tapa hahmottaa strategisten valintojen seurauksia
Strategiatyössä on yksi klassinen harha: ajatus siitä, että tarpeeksi huolellinen analyysi voi johtaa tulevaisuuden hallintaan. Organisaatiot käyttävät kuukausia valintojensa hiomiseen, skenaariot ovat uskottavia ja perustelut kestäviä – ja silti muutaman vuoden päästä todellisuus näyttää aivan muulta kuin yksikään kalvo uskalsi väittää.
Se ei tarkoita, että työ olisi tehty huonosti. Se tarkoittaa, että maailma on monimutkaisempi kuin yksikään suunnitelma.
Tästä lähtökohdasta syntyi meillä More Than Groupilla kysymys, joka on alkanut kiinnostaa meitä enemmän kuin mikään yksittäinen strategiatyökalu: entä jos strategiaa ei vain suunniteltaisi, vaan sitä harjoiteltaisiin?
Vuosi 2030, kaksi tiimiä, yksi ero
Suunnittelimme hiljattain asiakkaalle harjoituksen, jota kutsumme yksinkertaisesti tulevaisuuspeliksi. Kaikessa yksinkertaisuudessaan kyse on pelistä, joka simuloi yrityksen toimintaympäristön muutoksia, ja vaatii osallistujilta strategista ajattelua ja valintoja muutosten keskellä.
Lähtötilanne oli yksinkertainen, ainakin näennäisesti. On vuosi 2030. Markkina on muuttunut: kilpailu on kiristynyt, toimiala konsolidoitunut, uudet globaalit toimijat haastaneet vanhat pelurit. Teknologia on kehittynyt, muttei ratkaissut kaikkea.
Osallistujat jaettiin kahteen tiimiin. Molemmat lähtivät liikkeelle identtisestä tilanteesta. Erona oli vain yksi asia: strateginen valinta. Toinen tiimi vei organisaatiota kohti yhtä tulevaisuutta, toinen toista.
Informaatiotulva, päätökset, seuraukset tulevaisuuspelissä
Peli eteni vuosittaisina kierroksina. Jokainen alkoi samalla tavalla: tiimit saivat käsiinsä uutisia, markkinahuhuja, kilpailijaliikkeitä, regulaatiomuutoksia. Osa materiaalista oli olennaista. Osa harhaa. Osa jotain siltä väliltä – aivan kuten oikeassakin elämässä.
Tehtävä ei ollut analysoida kaikkea täydellisesti, vaan päättää, mikä on merkityksellistä, ja toimia sen perusteella.
Sitten tehtiin valinnat. Investoidaanko vai säästetäänkö? Laajennetaanko vai fokusoidaanko? Rakennetaanko osaaminen itse vai ostetaanko se? Reagoidaanko kilpailijan siirtoon vai pakotetaanko kilpailija reagoimaan meihin?
Tämän jälkeen maailma liikkui. Kilpailijat tekivät omat siirtonsa, markkina muuttui, ja päätösten seuraukset alkoivat näkyä. Jokaisen kierroksen jälkeen osallistujat arvioivat kriittisesti tekemiään valintoja ja sitä, miten maailman muutokset vaikuttivat niihin.
Tavoitteena strategisen ajattelun syventäminen tulevaisuuspelillä
Peli ei paljasta, kuka keksi parhaan strategian, tai ”kumpi joukkue voitti”. Sen sijaan lopputulemana on huomioita esimerkiksi siitä, millaiset maailman muutokset vaikuttivat enemmän jompaankumpaan strategiseen valintaan, ja millä taas oli isoja vaikutuksia molempiin vaihtoehtoihin.
Pelin anti onkin paitsi itse strateginen keskustelu pelin aikana, myös yhteinen reflektio pelin jälkeen. Parhaassa tapauksessa peli tarjoaa uudenlaisen tavan pohtia, millaisia strategisia valintoja yhtiön kannattaa tehdä, ja minkälaisten tilanteiden varalle varautua.
Emme tietenkään pysty simuloimaan kaikkia mahdollisia maailmoja ja niiden muutoksia, mutta kun taustalla on tehty kattava analyysi keskeisistä yrityksen menestykseen vaikuttavista tulevaisuuden epävarmuustekijöistä, pystymme keskustelun kautta pohtimaan niiden ristivaikutuksia ja todennäköisyyksiä tulevaisuudessa.
Tulevaisuuspelillä strategiset kysymykset testiin
Usein ajattelemme, että strategian onnistuminen riippuu oikeista valinnoista alkupisteessä. Todellisuudessa se on harvoin koko tarina. Useammin strategia kaatuu siihen, että päätöksiä ei tehdä ajoissa, organisaatio ei uskalla sitoutua mihinkään, tai ihmiset eivät jaa yhteistä kuvaa tilanteesta.
More Than Groupin tulevaisuuspeli tekee tämän näkyväksi muutamassa tunnissa, ja tiivistää vuosien oppimisen yhteen kokemukseen.
Se toimii, koska se ohittaa strategiatyön suurimman sudenkuopan: abstraktion eli epämääräisyyden. Kokoushuoneessa puhumme käsitteistä: kasvusta, kilpailuedusta, asiakasarvosta. Pelissä strategia muuttuu teoiksi, ja teot muuttuvat seurauksiksi. Yhtäkkiä kysymys ei enää ole ”mitä olisi järkevää tehdä” vaan ”mitä me oikeasti teemme, ja miksi”.
Tulevaisuutta ei voi ennustaa. Mutta siihen voi valmistautua. Jos haluat testata teidän strategiaanne muuttuvassa tulevaisuudessa, ota yhteyttä!
